作為中國最早的西醫(yī)院之一,湖南湘雅醫(yī)院已有一百多年的歷史,現(xiàn)已成為國家三甲級大型綜合醫(yī)院,除了承擔(dān)醫(yī)療診治功能,湘雅醫(yī)院更是我國重要的醫(yī)學(xué)教育和醫(yī)學(xué)研究中心。該院不僅在醫(yī)學(xué)領(lǐng)域擁有精益求精的治學(xué)態(tài)度,更能與時俱進不斷優(yōu)化各種科研設(shè)施,以嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的態(tài)度選用更加現(xiàn)代化的設(shè)備。日前,贏康萬力云系統(tǒng)憑借智能、便捷、高效、可靠等特點,完成了院方的會議系統(tǒng)升級改造工作。
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本次的改造工作主要針對一間大報告廳和2間會議室進行,同時還要考慮院方后期擴建的其他會議室的使用需求。
因為院方的教研需要會經(jīng)常進行大型培訓(xùn)講座會議,在這種情況下,舊的會議系統(tǒng)無法保證報告廳與多個會議室同時參與到一個會議當(dāng)中,無法滿足院方提高會議效率的需求;同時,幾乎每天一場會議的高頻使用又對系統(tǒng)設(shè)備的穩(wěn)定性和可靠性提出了更高的要求。
院方原來的會議系統(tǒng)采用傳統(tǒng)式矩陣+顯示設(shè)備的應(yīng)用方案,經(jīng)過多年的使用之后某些設(shè)備出現(xiàn)故障,致使整個系統(tǒng)無法使用,并且原線路復(fù)雜混亂,需要重新布線并進行線路精簡和整改;同時,原本的控制系統(tǒng)過于陳舊,操控系統(tǒng)與監(jiān)測預(yù)覽系統(tǒng)已無法滿足現(xiàn)代化使用需求,影響了報告廳和會議室的正常使用。
因此,院方在會議系統(tǒng)的改造過程中便著力尋求一個更加先進智能、便捷高效、穩(wěn)定可靠的方案。贏康萬力云革新智能綜合管理解決方案憑借網(wǎng)絡(luò)化、智能化、云端化的特點贏得了院方的認(rèn)可。
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在系統(tǒng)設(shè)計上,采用先進的萬力云分布式架構(gòu),保證設(shè)備之間的性對獨立性,避免了某個設(shè)備出現(xiàn)問題而影響整個系統(tǒng)應(yīng)用的情況發(fā)生,也方便后期院方新增會議室的使用,同時采用備份系統(tǒng)設(shè)計,讓會議更穩(wěn)定可靠;
在控制管理方面,采用專業(yè)的萬力云軟件管理平臺,通過平板控制方式,做到音視頻圖像切換預(yù)臨覽預(yù)監(jiān),極大的簡化了工作流程,減少人工操作失誤,該系統(tǒng)會進行自主加密非WIFI安全網(wǎng)絡(luò),提高了系統(tǒng)的安全性;
會議室采用基于網(wǎng)絡(luò)的傳輸方式,做到各個會議室的互聯(lián)互通,擴大參會人數(shù)。同時還可以根據(jù)使用需求進行靈活配置,做到了分開處理,相互獨立,極大地節(jié)省了會議室資源??刂剖也捎眉惺焦芾矸绞?,一個控制室可以控制所有會議室,為院方減少管理人員,節(jié)約人力成本。
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改造后的會議系統(tǒng)實現(xiàn)了不同會議室之間的同步會議與智能化管理,自系統(tǒng)投入使用至今,仍保持著高效、靈活、平穩(wěn)的運行,滿足了與會人員便捷、直觀的溝通需求,為院方的教學(xué)、培訓(xùn)、交流等多種會議使用提供了便利。